Kvalitets- och patientsäkerhetsrapport

Vid Vasa centralsjukhus använder man sig av en kvalitets- och patientsäkerhetsrapport för att dokumentera det material som fås fram i samband med uppföljningen av patientsäkerheten och kvaliteten. Rapporten genomgås två gånger per år inom organisationen. Avsikten är att rapporten ska stöda och systematisera det arbete som har till syfte att utveckla verksamheten.

Regelbundna diskussioner och riskbedömningar är en del av enhetens normala mötespraxis och övriga dylika praxis. Då utvecklingsområden som anknyter till kvalitet och patientsäkerhet lyfts fram bör man beakta att ibland kan de angelägenheter som borde utvecklas vara så omfattande och komplicerade att de kräver långsiktiga arbetsinsatser. Då bör man i rapporteringen iaktta trender dvs. hur situationen har utvecklats.

På senhösten granskas kvalitets- och säkerhetsnivån med överenskomna mätare, men även utvecklingsåtgärderna och hur de har förverkligats. Den här rapporteringen hjälper enheten att skapa en systematisk och regelbunden kontrollmekanism för säkerheten. Dessutom används denna översikt på resultatområdes- och organisationsnivå när verksamhets- och resultatmässiga mål ska ställas upp för kvaliteten och säkerheten för kommande år.

Den andra rapporten uppgörs på våren, och i den bedömer man hur utvecklingsarbetet samt kvalitets- och säkerhetsläget har utvecklats i syfte att skapa en utgångspunkt för förverkligandet av eventuella nödvändiga granskningar.

På ansvarsenhetsnivå ansvarar den patientsäkerhetsansvariga tillsammans med enhetens förman för att rapporten blir gjord. Dessutom är det önskvärt att också personalen deltar i dessa diskussioner i omfattande utsträckning.

Kvalitets- och patientsäkerhetsrapporterna sammanställs med ett verktyg dit man kan logga in sig via HaiPro-systemet under Lägesrapportering. Rapporteringen förutsätter handläggarrättigheter.

De sammanfattningsrapporter som behandlats i ledningsgruppen för respektive resultatområde och sjukvårdsdistriktets ledningsgrupp finns på centralsjukhusets extranetsidor.