Utvecklande av den regiaonala läkemedelsförsörjningen

1.1.2007–31.10.2009

Det huvudsakliga syftet med projektet är att göra de nuvarande processerna vid sjukhusapoteteket smidigare och kostnadseffektivare för att apoteket ska klara av de tilltagande volymerna och kraven. Delmål, tidtabell och metoder för projektet:

1) En smidig sammanslutning med läkemedelsförsörjningen vid Vasa hälsovårdsverk samt Kristinestad-Bötom hälsovårdscentral. De erfarenheter som erhålls via utvecklingsarbetet ska utnyttjas i samband med eventuella, andra sammanslutningar. År 2007

- Det nuvarande läget ska kartläggas. Produktsortiment, utrymmesarrangemang vid centralsjukhuset, flyttningstidtabell, nya personer och introduktion, transporter till respektive verksamhetsenhet ska utredas. Dessutom bör nya kunder informeras om beställningar, leveranser och läkemedelssortiment.

En enhetlig apoteksinformation ska skapas för befolkningen i regionen. År 2008

- Materialet i apotekspärmen uppdateras och bearbetas så att det kan användas av alla kunder i regionen. Innehållet utvidgas att omfatta bl.a. anvisningar för iordningsställning av läkemedel. Materialet i pärmen ska även publiceras i elektronisk form. En ny praxis ska skapas när det gäller underrättande och distribuering av sidor som ändrats.

3) Utomstående kunder ska kunna beställa varor med Abilita-programmet. År 2007

- Förändringar i det nuvarande beställningsprogrammet, utbildande av den egna personalen i sjukhusapoteket att svara på telefonförfrågningar om användningen av köpbeställningsprogrammet samt utbildande av användare att använda webbeställningsprogrammet.

4) Processer och informationssystem ska utvecklas för att de ska stöda en effektiv läkemedelsförsörjning. År 2007–2009

- Tilläggsinformation ska insamlas med hjälp av beskrivningar av processerna vid sjukhusapoteket, varefter åtgärder ska prioriteras och kostnadsberäkningar göras. Alternativa datatekniska lösningar ska utforskas och utvärderas. Därefter ska ett förslag om ett fungerande system avges. Logistiska lösningar som anknyter till lagerhantering av läkemedel och hur väl dessa lösningar lämpar sig för ändamålet ska utredas. De lösningar som anknyter till säkerställande av hållbarheten utav läkemedel ska kartläggas, även distribueringskedjan för läkemedel ska uppföljas.

5) Effektivare läkemedelsframställning. År 2007–2008

- I syfte att underlätta och effektivera den nuvarande läkemedelsframställningen ska tekniska och datatekniska lösningar utredas. Apoteket förbereder sig dessutom på att avstycka en del av laboratoriet för läkemedelsframställning för att cytostatikautspädningen ska få mera utrymme.

6) Ibruktagning av en maskinell dosdispensering ska utredas. År 2009

- De fördelar som en maskinell dosdispensering skulle ha för vårdarbetet och läkemedelssäkerheten ska utredas. Därutöver ska det utredas vilka resurser det här skulle kräva av sjukhusapoteket. Kostnadsberäkningar för eventuella investeringar ska uppgöras.